Perancangan Suatu Sistem adalah pengembangan suatu sistem lama yang telah ada, sehingga masalah-masalah yang ada pada sistem lama dapat diselesaikan pada sistem yang baru.
Untuk itu, Saya mengambil contoh dari sistem informasi manajemen, mata kuliah yang pernah saya dapat pada semester lalu. Disini saya akan menjelaskan mengapa perusahan di era globalisasi sekarang banyak yang menggunakan sistem informasi manajemen (SIM).
Sebelum SIM berkembang, telah terbentuk suatu sistem. Sistem ini bernama sistem pemerosesan transaksi. Sistem ini pada umumnya tidak mampu mengubah data-data yang ada menjadi sebuah informasi yang tersotir, terorganisasi dan terproses yang dibutuhkan manajer perusahaan.
Dengan kemajuan teknologi dan meningkatnya pengetahuan akan komputer, setiap perusahaan membutuhkan sistem yang mampu menyotir, mengorganisasi dan memproses data perusahaan dengan baik. Untuk itu suatu sistem baru muncul yang bisa didefinisikan dengan Sitem Informasi Manajemen (SIM). SIM adalah suatu sistem berbasis komputer yang memuat informasi perusahaan. Informasi yang diberikan oleh SIM menperlihatkan perusahaan di masa lalu, apa yang terjadi diperusahaan sekarang dan apa yang akan terjadi di perusahaan di masa datang. Dengan adanya gambaran ini, perusahaan dapat membuat sebuah keputusan untuk memecahkan permasalahan di perusahaan.
SIM menghasilkan informasi ini dengan menggunakan dua jenis perangkat lunak :
• Perangkat Lunak Pembuat Laporan. Laporan ini terbagi menjadi laporan berkala dan laporan khusus. Laporan berkala dikodekan dengan suatu bahasa program dan disiapkan sesuai jadwal tertentu. Sedangkan laporan khusus dibuat sebagai kebutuhan informasi yang tidak dapat diantisipasi sebulumnya.
• Model Matematis. Model ini memberikan informasi sebagai hasil dari suatu simulasi perusahaan. Model-model matematis yang menggambarkan operasi perusahaan dapat ditulis menggunakan bahasa pemrograman.
Saya akan mengambarkan tentang model SIM, kurang lebih seperti ini :
Data dan informasi yang ada di lingkungan perusahaan di inputkan. Inputan tersebut dikumpulan dalam suatu tempat yang bernama Basis Data. Informasi dan data dari basis data akan di salurkan ke perangkat lunak pembuat laporan. Dan data-data yang ada disalurkan untuk membuat model matematisnya. Dari hasil laporan dan model matematis pihak pemecahan masalah (manajer) bisa mengambil keputusan. Keputusan itu akan berpengaruh kembali ke lingkukan perusahaan.
Demikianlah contoh perancangan sistem informasi yang dapat saya tarik dari mata kuliah sistem informasi manajem di semester lalu.
